Bewerben mit KI - So nutzen Sie die moderne Unterstützung richtig

Künstliche Intelligenz (KI) ist mittlerweile in unserem Alltag angekommen. Sogenannte Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT (OpenAI) unterstützen nicht nur bei der Recherche oder als persönlicher Assistent, sondern helfen auch beim Schreiben von Texten. Wo Bewerbungen früher ausschließlich im Schreibprogramm am PC entstanden, steht uns heute KI zur Verfügung, um den Lebenslauf übersichtlich zu strukturieren, Formulierungen zu verbessern oder die wichtigsten Qualifikationen hervorzuheben.

Gerade beim Thema Bewerbung gibt es jedoch einiges zu beachten. Denn nach wie vor gilt: Die eigene Persönlichkeit bleibt das entscheidende Kriterium. Eine Bewerbung wirkt nur dann überzeugend, wenn sie kein automatisch erzeugter Standardtext, sondern echt und individuell ist.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie KI sinnvoll für Ihre Bewerbungen einsetzen, typische Fehler vermeiden und Ihre Unterlagen professionell gestalten. Die KI-Unterstützung verleiht Ihrer Bewerbung eine persönliche Note und erhöht Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.

KI hilft Ihnen, den Einstieg in die Bewerbung zu finden, passende Formulierungen zu finden oder Ihren Lebenslauf klar zu strukturieren. Auch beim Korrekturlesen, bei der Rechtschreibung und bei der Verbesserung des Schreibstils ist sie nützlich, oder wenn Ihnen beim Schreiben die Ideen ausgehen und Sie neue Impulse brauchen.

KI ist jedoch kein Ersatz für Ihre persönlichen Erfahrungen, Ihre Motivation und Ihre Art, sich als Mensch zu präsentieren. Schauen Sie sich die Ratschläge der KI daher immer kritisch an: Jede Formulierung sollte zu Ihnen und Ihrer Geschichte passen. Nutzen Sie die Vorschläge der KI als Basis und bearbeiten Sie die Texte so lange, bis sie wirklich nach Ihnen klingen.

Sammeln Sie zuerst die wichtigsten Informationen: Ihre bisherigen beruflichen Aufgaben, Erfolge, Weiterbildungen, Stärken und Interessen. Bitten Sie die KI dann, daraus eine erste Struktur zu machen. Gehen Sie mit der KI Abschnitt für Abschnitt durch und prüfen Sie anschließend: Ist die Auflistung vollständig? Passt die Sprache zu mir? Ist es konkret genug? Klingt das nach mir oder nach einem Computer? Sorgen Sie dafür, dass Sie die Kontrolle behalten und die Bewerbung zu Ihnen passt.

KI kann eine Stellenanzeige analysieren, die gefragten Kompetenzen herausfiltern und Ihnen so zeigen, worauf Sie im Anschreiben eingehen sollten. Nutzen Sie diese Punkte, um einen Bezug zur Ausschreibung herzustellen: Nennen Sie die erforderlichen Fähigkeiten und zeigen Sie kurz und konkret, wo Sie diese bereits eingesetzt haben. Auch hier gilt: Nur Sie können authentische Beispiele liefern. Die Analyse der KI ist nur ein Leitfaden für das Anschreiben und muss mit Ihren eigenen Erfahrungen individualisiert werden.

KI kann Ihren Lebenslauf übersichtlicher machen, z. B. indem sie die Angaben strafft und passende Schlagwörter einbaut. Gerade bei vielen wechselnden Stationen oder langfristigen Tätigkeiten verbessert das den Lesefluss. KI kann Ihnen auch helfen, wenn Sie unsicher sind, wie Sie etwas formulieren sollen. Zum Beispiel: „Wie kann ich die Weiterbildungen, an denen ich in den zwei Jahren meiner Arbeitslosigkeit teilgenommen habe, möglichst gut darstellen?”

Achten Sie darauf, dass der Lebenslauf vollständig und lückenlos bleibt und die Argumente, die für Sie sprechen, klar herausgearbeitet und gut sichtbar sind. Prüfen Sie alle Formulierungen auf Ton und Wortwahl und passen Sie sie an Ihren eigenen Sprachstil an.

Bei der Nutzung von KI-Tools sollten Sie vorsichtig mit Ihren persönlichen Daten sein, denn viele Dienste speichern Ihre Eingaben und nutzen diese, um die Modelle zu verbessern. Stellen Sie den KI-Tools deshalb keine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren persönlichen Daten (Adresse, Geburtsdatum, Zeugnisse…) zur Verfügung!

Arbeiten Sie stattdessen mit anonymisierten Angaben oder Fantasienamen für Orte und Arbeitgeber. Zum Beispiel: „Wie formuliere ich, dass ich 3 Jahre im Einzelhandel bei der Firma Muster-Discount gearbeitet habe?”. Die echten persönlichen Details – Namen, Adressen, Kontaktdaten – fügen Sie erst am Ende in Ihre finale Bewerbung ein. So schützen Sie Ihre Privatsphäre und nutzen trotzdem die Vorteile der KI.

Viele Bewerbungen klingen heute sehr ähnlich, weil Texte häufig unverändert von der KI übernommen werden. Personalverantwortliche erkennen das sofort. 

Achten Sie deshalb darauf, dass Sie…

• …allgemeine Formulierungen ohne Bezug zur Stelle vermeiden: Eine Floskel wie „Ich bin teamfähig und motiviert” ist zu allgemein. Besser: „In meinem letzten Team haben wir gemeinsam...”.
• …alle Inhalte gründlich prüfen: KI kann falsche Informationen erzeugen oder Dinge erfinden, die nicht stimmen. Lesen Sie alles gründlich durch.
• …Texte nicht einfach übernehmen, sondern in eigenen Worten überarbeiten: Wenn Sie merken, dass ein Satz nicht nach Ihnen klingt, ändern Sie ihn!
• …einen realistischen Ton wahren: Bleiben Sie ehrlich und präzise. Übertreiben Sie nicht und versprechen Sie nichts, was Sie nicht halten können.
• …konkrete Beispiele aus Ihrer beruflichen Vergangenheit nennen: Dadurch wirkt Ihre Bewerbung persönlicher und glaubwürdiger.

KI ist eine große Hilfe: Sie spart Zeit, strukturiert Ihre Gedanken und liefert sprachliche Impulse. Richtig eingesetzt unterstützt sie Sie beim Einstieg in die Bewerbung und macht Ihre persönlichen Stärken sichtbarer. Die Verantwortung, alles zu prüfen, anzupassen und ihre Persönlichkeit herauszuarbeiten, liegt aber immer bei Ihnen! 

Wenn Sie zusätzliche Unterstützung brauchen, nutzen Sie gern ein Bewerbungstraining bei Grone. Dort holen wir gemeinsam mit Ihnen das Beste aus Ihrer Bewerbung heraus und zeigen Ihnen noch weitere Tricks und Kniffe für den Umgang mit der KI.